株式会社プロメディア(以下、「当社」)は、「個人情報保護方針」のもと以下の項目に基づきお客様および当社に関わる方全ての個人情報について適切に保護を実施します。

  1. 1.個人情報の利用目的について

    当社は取得する個人情報につきましては、下記の目的の範囲内でのみ取り扱いさせていただきます。

    (1)     お問合せで取得する個人情報の利用目的

      1. お問合せ対応

    (2)     受託業務でクライアントからお預かりする個人情報の利用目的

      1. 受託業務(DM発送業務等)の遂行

      2. クライアントのお客様等からのご照会、苦情等への対応

    (3)     良品販売事業(やくも水の販売等)で取得するお客様個人情報の利用目的

      1. ご注文品のお届け

      2. アフターサービスの遂行

      3. 代金の請求、回収等の事務処理

      4. 最新情報・技術情報・サービスのご案内

      (取得時に、利用目的を明示した通知文をご提示し、同意を得た上で取得します。)

    (4)     採用応募者から取得する個人情報の利用目的

      1. 応募者との連絡(面接日時の案内、結果の案内等)

      2. 採用可否の選考資料

      3. 今後の採用活動のための統計資料

      4. 採用決定後における雇用管理上の基礎資料

      (取得時に、利用目的を明示した通知文をご提示し、同意を得た上で取得します。)

    (5)     従業員から取得する個人情報の利用目的

      1. 就労管理

      2. 給与支給

      3. 統計資料の作成

      4. その他一般事務の連絡、問合せ、回答

      5. 防災・防犯等の安全管理

      (取得時に、利用目的を明示した通知文をご提示し、同意を得た上で取得します。)

    ただし、利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合はご本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。

    1) 法令に基づく場合

    2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困
      難であるとき

    3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の
      同意を得ることが困難であるとき

    4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
      対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障
      を及ぼすおそれがあるとき

    2.個人情報の取扱いについて

    当社は、取得した個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

    3.個人情報の第三者への提供

    取得した個人情報を第三者に提供する場合には、予めご本人から同意を得ている場合及び1項1)〜4)のいずれかに該当する場合を除いて、事前に提供する目的、提供する個人情報の項目、提供先等をご本人に通知し、同意を得たうえで提供します。

    4.個人情報の取扱いの委託

    当社は、第1項の利用目的を遂行するために、当社と秘密保持契約を締結している業務提携先・委託先へ業務を委託し、取得した個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

    5.取得項目の任意性について

    (1)当社が個人情報を取得する項目は、全て 「本人の意思 」によってご提供いただくものです。

    (2)ただし、必要な項目をいただけない場合は、第1項で示した利用目的が遂行できない場合があり
      ます。

    6.開示対象個人情報

    当社の開示対象個人情報は以下のものです。

    (1)     お問合せで取得する個人情報

    (2)     良品販売事業(やくも水の販売等)で取得するお客様個人情報

    (3)     採用応募者から取得する個人情報

    (4)     従業員から取得する個人情報

    7.個人情報の取扱いに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下、開示等)について

    開示対象個人情報は、ご本人に限り開示等を請求することができます。

    請求する場合には、下記の「個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先」までご連絡ください。

    8.開示対象個人情報の開示等に応じる手続き

    (1)     下記の「個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先」までご連絡ください。

    (2)     当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入し、
        下記の「個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先」へ郵送してください。

    (3)     当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。

    (4)     代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていた
        だきます。「個人情報開示等申請書」に同封してください。

    (5)     「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたご本人様との連
        絡に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。

    【「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担と徴収方法】
    「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、800円の送料を
    ご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

    ■個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先

    株式会社プロメディア 個人情報保護管理者  岡野 洋子
    TEL:0120-548-299(フリーダイヤル)、または042-399-6266 

    FAX:042-399-6267
    e-mail:info@e-promedia.co.jp
    郵送:〒189-0025東京都東村山市廻田町2-4-3

    ■当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体について

    当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社は、個人情報の取扱いに関する苦情の解決を、認定個人情報保護団体に申し出ることができます。

    <認定個人情報保護団体の名称>

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    <苦情と解決の申出先>

    個人情報保護苦情相談室

    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F

    TEL:03-5860-7565  0120-700-779

    株式会社プロメディア 

    個人情報保護管理者  岡野 洋子